Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Ochrana vašich osobních údajů je pro společnost Brilliant Spectrum s.r.o. (dále jen "Společnost" nebo "my") prioritou. Tento dokument popisuje, jak shromažďujeme, používáme, uchovávame a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

2. Správce osobních údajů

Brilliant Spectrum s.r.o.
IČO: 09876543
Sídlo: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3
Email: [email protected]

Jako správce osobních údajů zodpovídáme za zpracování vašich osobních údajů v souladu s platnou legislativou.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (pokud je relevantní), číslo dokladu totožnosti
• Kontaktní údaje: emailová adresa, poštovní adresa, bydliště
• Údaje o pobytu: státní občanství, informace o pobytovém oprávnění, visa
• Zaměstnání a vzdělání: informace o zaměstnavateli, pozici, vzdělání (pokud je relevantní pro službu)
• Rodinný stav: informace o rodinných členech (pokud řešíte sloučení rodiny)
• Finanční údaje: informace o příjmech (pouze pokud jsou vyžadovány úřady)
• Zdravotní údaje: v případě pomoci se zdravotním pojištěním (pouze s vaším výslovným souhlasem)

Rozsah zpracovávaných údajů závisí na konkrétní službě, kterou využíváte. Vždy zpracováváme pouze údaje nezbytné pro daný účel.

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování konzultačních služeb v oblasti pobytových oprávnění a adaptace v České republice
• Příprava dokumentů pro úřední jednání
• Komunikace s vámi ohledně poskytovaných služeb
• Vedení účetnictví a fakturace
• Plnění zákonných povinností (archivace dokumentů, daňová evidence)
• Ochrana našich právních nároků
• Zasílání informací o našich službách (pouze s vaším souhlasem)

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro poskytnutí služeb, které jste si objednali
• Právní povinnost: zpracování vyžadují právní předpisy (např. daňové, účetní)
• Oprávněný zájem: ochrana našich práv, prevence podvodů, zlepšování služeb
• Souhlas: v případech, kdy zpracování vyžaduje váš výslovný souhlas (např. zasílání marketingových sdělení, zpracování zvláštních kategorií údajů)

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Státní orgány: Ministerstvo vnitra ČR, Cizinecká policie, zdravotní pojišťovny a další úřady v rozsahu nezbytném pro vyřízení vaší žádosti
• Překladatelé a tlumočníci: pokud využíváte překladatelské služby
• Právní poradci: v případě potřeby právní konzultace
• Účetní a daňoví poradci: pro vedení účetnictví a daňové evidence
• IT poskytovatelé: zajišťující technický provoz našich systémů

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a zavázáni mlčenlivostí. Vaše údaje neprodáváme ani je neposkytujeměkomukoliv pro marketingové účely třetích stran.

7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny:

• Údaje potřebné pro poskytnutí služby: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, ke kterému se vztahují
• Marketingová sdělení: do odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let
• Záznamy o komunikaci: 3 roky od ukončení poskytování služby

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně zlikvidovány.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: máte právo znát, jaké osobní údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu: můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz: za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů
• Právo na omezení zpracování: můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas: pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat
• Právo podat stížnost: můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na emailu [email protected].

9. Zabezpečení osobních údajů

Používáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním:

• Šifrování citlivých dat
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Zabezpečené ukládání fyzických dokumentů
• Pravidelné zálohování dat
• Používání bezpečných komunikačních kanálů

10. Cookies

Náš web používá cookies. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

12. Kontakt

Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Adresa: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3

Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.brilliant-spectrum.com